社内で使うサービスはどんどん増える一方です。その結果、増えていくのがパスワード。
会社で使うクラウドサービスやITツールが増えるにつれて、社内のパスワード管理に悩む企業も増えています。会社での社内パスワード管理は、IT管理の中でも重要なポイントです。
どうやって管理していますか？
Excelやスプレッドシートで管理？紙やメモに書いている？パスワード管理ツールを使ってる？
そのパスワード、誰が管理していますか？
社長しか知らない？担当者しか知らない？なんとなく誰かが知ってる？個々にバラバラ…？
特に多いのが、「〇〇さん（例えば社長）しか知らない」という状態です。
実際、ホームページやクラウドサービスなどのアカウントを社長がまとめて管理しているという会社は少なくないんです。
「○○さんしかパスワードを知らない」会社で起きること
・〇〇さんが不在だとログインできない
・更新や手続き（支払いなど）ができない
・担当者が作業できない
などなど…。
さらに、時間が経つと
・パスワードを忘れる（わからなくなる）
・どのサービスのアカウントかわからなくなる
・〇〇さん退職
などなど…。
結果、管理情報がわからないというトラブルが起きてしまうのです。
「誰も管理内容を共有していない」状態は、会社にとって、意外と大きなリスクになります。
最低限やっておきたいパスワード管理
今すぐ完璧な管理をする必要はありませんが、最低限の整理だけでもトラブルが起きるリスクはかなり減らせます。
パスワード管理で不安がある場合は、とりあえず以下のことをしておくと安心です。
・アカウント一覧を作成する
・管理者を決める
・パスワード共有ルールを決める
・定期的に見直す（※同じパスワードを使い回さない！）
社内すべてとなると、かなりの作業になるかも知れませんが…。
思い立ったら吉日、このブログを読んでいただいたその時がタイミングです。やりましょう！
IT周りの管理は、会社にとってなかなか手が回らない部分でもあります。
「パスワード管理が整理できていない」
「誰が何を管理しているかわからない」
そんな場合は、一度整理しておくと安心です。
DGインデックスでは、IT管理やシステム整理のご相談も承っています。
「何から相談していいかわからない」という場合でも大丈夫です。
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