みなさん、今日もお疲れさまです。
ところで、今さっき席を立ったとき、パソコンの画面はロックしましたか?
「トイレに行くだけだから。」
「社内の人しかいないから。」
「すぐ戻るし。」
そんな声が聞こえてきそうです。
実は、この一問だけでも、あなたの「セキュリティゆるふわ度」が少し見えてきます。
もちろん、画面をロックしなかったからといって、すぐに何かが起きるわけではありません。
でも「まあ大丈夫だろう」の積み重ねが、思わぬトラブルにつながることもあります。
ということで、今日は気軽にチェックしてみましょう。
診断スタート!
あなたはいくつ当てはまりますか?
□ 席を立つとき、パソコンの画面はそのまま
□ パスワードを付箋やメモ帳に書いている
□ 同じパスワードをいくつかのサービスで使い回している
□ 「あとで更新しよう」と思ったまま、数か月経っている
□ メールの差出人をあまり気にせず開いている
□ USBメモリは、とりあえず挿してみる
□ フリーWi-Fiなら、とりあえずつなぐ
□ パソコンのデスクトップが、アイコンでいっぱいになっている
□ バックアップがあるかどうか知らない
□ なんとなく「まあ、うちは大丈夫だろう」と思っている
診断結果
【0個】:鉄壁のプロフェッショナル! お見事です。ぜひその意識を周りにも広めてください。
【1~2個】:すばらしいです!普段からセキュリティを意識されていると思います。その調子で、定期的な見直しも続けてください。
【3~4個】:”ゆるふわ”予備軍です。今すぐ危険というわけではありませんが、小さな見直しだけでも安全性は大きく変わります。
【5個以上】:”ゆるふわ”です(笑)笑っている場合ではないかもしれません。今日できることを一つだけでも始めてみませんか?
今日からできる「1秒」の習慣
難しいことはしなくていいので、まずはこれだけやってみてください。
〇Windowsなら「Windowsキー + L」を押すだけ! 席を立つときは、この2つのキーを押すだけ。画面ロックが習慣になります。
〇付箋を剥がす! パスワードを付箋に書いて貼るくらいなら、引き出しのノートやパスワード管理ツールへ。見えるところに貼るのはやめましょう。
〇「違和感」を信じる! メールでも電話でも、「なんかおかしいな」と思ったら、一人で判断しない。「これ見てもらえますか?」の一言が、大きなトラブルを防ぐことがあります。
〇更新のお知らせを見て見ぬふりしない!「あとで更新しよう」その”あとで”が半年後…なんてことも。時間があるときに、少しずつ片付けましょう。
〇「新しいフォルダー」「最新版」を卒業する!フォルダーを作ったら、きちんと名前を付ける。未来の自分への最高のプレゼントです(笑)
〇帰る前にデスクトップをチラッと見る!ファイルを置きっぱなしにせず、使い終わったらフォルダーへ。探し物が減るだけでなく、仕事もしやすくなります。
難しいことはしなくていいので、まずはこれだけやってみてください。
〇Windowsなら「Windowsキー + L」を押すだけ! 席を立つときは、この2つのキーを押すだけ。画面ロックが習慣になります。
〇付箋を剥がす! パスワードを付箋に書いて貼るくらいなら、引き出しのノートやパスワード管理ツールへ。見えるところに貼るのはやめましょう。
〇「違和感」を信じる! メールでも電話でも、「なんかおかしいな」と思ったら、一人で判断しない。「これ見てもらえますか?」の一言が、大きなトラブルを防ぐことがあります。
〇更新のお知らせを見て見ぬふりしない!「あとで更新しよう」その”あとで”が半年後…なんてことも。時間があるときに、少しずつ片付けましょう。
〇「新しいフォルダー」「最新版」を卒業する!フォルダーを作ったら、きちんと名前を付ける。未来の自分への最高のプレゼントです(笑)
〇帰る前にデスクトップをチラッと見る!ファイルを置きっぱなしにせず、使い終わったらフォルダーへ。探し物が減るだけでなく、仕事もしやすくなります。
「ゆるふわ」を卒業しよう
実は私自身も、日々の業務の中で「あ、これ気を付けないと!」と思うことがあります。
高価なソフトを導入したり、難しい設定をしたりするのも大切ですが、実際に被害を防いでいるのは日々のちょっとした習慣だったりします。
席を立つときに画面をロックする。
パスワードを見える場所に置かない。
「なんか変だな」と思ったら、一人で判断しない。
そんな小さな習慣の積み重ねが、結果的に自分や会社を守ることにつながります。
すぐに完璧を目指す必要はありません。
一つでも「そういえば…」と思った項目があれば、ぜひ今日から見直してみてください。
その小さな一歩が、未来の大きなトラブルを防いでくれるかもしれません。
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