中小企業でも、基本的な対策を行うだけでサイバー攻撃のリスクは大きく減らすことができます。
最近は中小企業を狙ったサイバー攻撃も増えています。
「うちは小さい会社だから大丈夫」と思っていませんか？
実は、セキュリティ対策が不十分な中小企業こそ狙われやすいと言われています。
とはいえ、専門的な知識がないと難しそう、コストも掛かりそう…と、不安ながらもなかなか手が回らないのが実際だと思います。
ですが、サイバーセキュリティ対策は基本的なことをしっかり行うだけでもリスクを大きく減らすことができます。
今回は、中小企業でも今すぐにできるサイバーセキュリティ対策をご紹介します。
中小企業でもできるセキュリティ対策5つ
①パスワード管理を徹底する。 セキュリティ対策の基本中の基本です。
・同じパスワードの使い回しはNG
・アカウントごとに管理する
・社内で共有ルールを決める
「誰が管理しているかわからない」状態はリスクになります。まずは、パスワード整理から始めましょう。
【会社のパスワード管理どうしてる？ ―今さら聞けない社内パスワード管理の話―】
②ソフトやOSを常に最新にする
パソコンやソフトは、定期的に更新されています。これらは単に機能追加が目的なわけではなく、セキュリティ上の弱点（脆弱性）を修正するために行います。難しくはありません。まずは、以下を意識しましょう。
・Windows（OS）のアップデートを定期的に実行する
・使用しているソフト（ブラウザ・会計ソフトなど）も更新する
・「更新してください」という通知を放置しない
セキュリティ対策の中でも「更新」は、最も簡単で効果の高い対策の一つです。
よくあるのが、「更新すると不具合が出そうで怖い」「忙しくて後回し」「誰も管理していない」などの理由で更新が止まってしまうケースです。
もし不安な場合は、
・重要なデータは事前にバックアップを取る
・業務に影響の少ない時間に行う
といった対応をしておきましょう。
更新しないリスクの方が大きいため、基本的には最新の状態を保つことが重要です。
③バックアップを取る
万が一のトラブルに備えて、データのバックアップは必須です。
・ウィルス感染でデータが使えなくなる
・誤ってファイルを削除してしまう
・パソコンの故障などでデータが消える
などのトラブルがあった場合でも、バックアップがあれば復旧できます。
バックアップは「もしも」のためではなく、「必ず起きるトラブル」に備えるためのものです。
中小企業でよくあるのが、
・バックアップを取っていない
・手動でやろうとして続かない
・どこに保存しているかわからない
などです。
データのバックアップは、可能であれば、クラウドとローカル（外付けHDDなど）の2重管理が理想です。これによって、ウィルス感染（サイバー攻撃）、故障（パソコンなど）のどちらにも対応できます。
また、バックアップは「誰かがやる」よりも「自動化する」ことも大事です。
・自動バックアップを設定する
・復元できるかどうかを定期的に確認する
ここまでできると安心です。
④不審なメールやリンク、知らないUSBメモリなどに注意する
サイバー攻撃の多くはメールから始まります。特に添付ファイルやURLは安易に開かないようにしましょう。最近は生成AIの進化により、精度の高いテキストが作られるようになり、自然な日本語のメールも増えています。そのため、これまでのように「日本語が不自然だから怪しい」と判断できないケースも増えています。
また、見覚えのないUSBメモリや外付けデバイスは、ウィルスやランサムウェアが仕込まれている可能性もありますので、安易に接続しないようにしましょう。
⑤セキュリティソフトを導入する
すでに導入している場合も、定期的な更新や設定の見直しを行ってください。
セキュリティ対策について、よくある誤解
・「うちは小さい会社だから狙われない」
・「セキュリティソフトを入れているから安心」
・「トラブルが起きてから対応すればいい（今は大丈夫）」
といった誤解がありますが、これらは危険です。被害が出てからでは、時間もコストも大きく掛かってしまいます。
IT担当者がいない場合はどうする？
中小企業では、専任のIT担当者がいないケースも多いと思います。
その場合、すべてを社内で対応しようとすると、
・管理が行き届かない
・対応が後回しになる
といった状況になりがちです。
そのような場合は、外部に相談するという方法もあります。
セキュリティ対策は「できることから」
サイバーセキュリティ対策は、難しいことをする必要はありません。
パスワード管理、更新、バックアップ、まずはこうした基本的な対策を継続して行うことが重要です。
セキュリティ対策でお困りの方へ
DGインデックスでは、IT管理やセキュリティ対策のご相談も承っています。
・何から始めればいいかわからない
・社内で管理しきれていない
・一度整理したい
といった場合でも大丈夫です。お気軽にご相談ください。